Ter um sistema que proporcione a automatização e uma boa comunicação são fundamentais para atrair novos clientes.

O mundo é digital e, em tempos de pandemia, o ideal é facilitar todo o processo de gestão, inclusive as matrículas e contratos. Neste momento, ter um sistema que proporcione a automatização e uma boa comunicação são fundamentais para atrair novos clientes. 

Você já se perguntou qual o suporte tecnológico que sua instituição tem? Quais redes de comunicação são e qual o plano de marketing? São perguntas norteadoras importantes para o desenho de estratégias que irão atrair mais alunos. A organização e o controle são peças fundamentais para que o processo de matrícula seja tranquilo e rápido.  Elencamos alguns pontos para que sua instituição consiga aliar a captação de alunos à automação das matrículas.

1. É preciso que o processo de matrícula e rematrícula sejam desburocratizado e, para isso, é importante que a instituição tenha sistemas que ofereçam rapidez e organização.

2. A captação de alunos também exige que a escola tenha o controle de leads, que são os contatos de clientes e possíveis clientes. Para tanto, é fundamental um sistema que possibilite o controle da gestão desses dados, desde o primeiro contato até o envio do contrato e sua respectiva assinatura. 

3. A comunicação é fundamental em qualquer circunstância e, mais ainda, em tempos cada vez mais digitais. Aqui, é imprescindível criar estratégias onde as informações devam chegar de maneira rápida e clara para os alunos, novos alunos e seus familiares. Montar um plano de marketing e uma atuação de engajamento nas redes pode ser o caminho que falta para fechar todo o processo da efetivação de novas matrículas.

A boa notícia é que a Inforgeneses tem exatamente o que sua instituição necessita para a automatização desses processo.

Módulo de Matrícula Online

O módulo para matrícula online da Inforgeneses é completo e 100% online. Com a ferramenta, sua instituição terá total controle dos alunos matriculados, dados cadastrados e pagamentos realizados.

Módulo Captação

O módulo Captação da Inforgeneses foi elaborado pensando em todas as etapas necessárias para a matrícula de novos alunos. Automatização desde o primeiro clique até a formalização do contrato. Com o novo módulo, os gestores podem supervisionar todo o processo de trabalho, definir canais personalizados de comunicação (site, email, telefone, redes sociais, atendimento presencial etc.), programar envios de emails automatizados, gerenciar contratos efetivados e monitorar os motivos de ganho e de perda de matrícula. Informações que subsidiam a tomada de decisões para as melhorias e investimentos necessários.
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E mais: com o funil de vendas visual, o gestor tem à disposição indicadores que mostram quais ações necessárias para realizar mais matrículas. Além disso, os emails de lembrete de atividade, notificações móveis e alertas permitem um follow up consistente e efetivo.

Ter um sistema que proporcione a automatização e uma boa comunicação são fundamentais para atrair novos clientes.